個人情報保護法に基づく保有個人データに関する開示等ご請求手続きについて
1.開示等請求手続
- (1)ご連絡先
下記お問い合わせ窓口までご連絡ください。なお、MS&ADインシュアランス グループ各社の保有個人データにつきましては、各社にお問い合わせください。
<お問い合わせ先>MS&ADビジネスサポート株式会社 経営企画部
電話番号 :03-5117-0258
電話受付時間 :9:00~17:00 (月~金)
※年末年始、祝祭日は除きます。
- (2)ご請求に必要な書類等
開示等請求をご希望される場合には、当社所定の請求書をお送りしますので、ご記入のうえご提出ください。また、ご請求者がご本人であることを確認させていただくため、以下の書類もあわせてご提出ください。- ①ご請求者がご本人の場合
印鑑登録証明書(現住所が記載され、発行日から3か月以内のもの)の正本、運転免許証またはパスポート等の公的機関が発行した書類の写しのいずれか一つ - ②ご請求者が代理人の場合
以下の全てをご提出ください。- ・委任状
- ・ご本人の印鑑登録証明書(現住所が記載され、発行日から3か月以内のもの)正本
- ・代理人の身分を証明する次の書類のうち、いずれか一つ(印鑑登録証明書の正本、運転免許証またはパスポート等の公的機関が発行した書類の写し、後見開始審判書の写し、成年後見登記事項証明書の写し等、代理人本人であることが確認できるもの)
- ①ご請求者がご本人の場合
- (3)手数料
保有個人データの「利用目的の通知」および「開示の請求」については、手数料をご負担いただきます。当社へ開示等請求に係る必要書類をご郵送いただく際に、1,000円分の郵便切手を同封してください。
手数料が同封されていなかった場合、または不足していた場合には、当社よりその旨ご連絡しますが、所定の期間内にお支払していただけない場合には、請求がなかったものとして対応させていただきます。
2.回答について
ご請求いただきました場合、当社にてご請求内容の確認・調査等を行い、後日、ご本人の意向を確認したうえで、書面、CD-ROM等の外部記憶媒体の郵送または電子メールの送信等の方法で回答します。代理人によるご請求の場合には、当該代理人に対し回答します。
なお、開示等請求に応じることにより、ご本人または第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合、当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合、他の法令に違反することとなる場合等、ご請求の全部または一部に応じることができない場合があります。
以上
<お問い合わせ先>
MS&ADビジネスサポート株式会社 経営企画部
電話番号 :03-5117-0258
電話受付時間 :9:00~17:00 (月~金)
※年末年始、祝祭日は除きます。